1. Student sprawdza w systemie eStudent czy posiada wszystkie oceny potwierdzające osiągnięcie efektów uczenia się.
2. Student wgrywa do systemu eStudent ostateczną, uzgodnioną z promotorem wersję pracy dyplomowej oraz drukuje i podpisuje oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy. Wgranie pracy do systemu i wydruk oświadczenia muszą nastąpić przed ostateczną, zgodną z obowiązującym Regulaminem Studiów, datą złożenia pracy dyplomowej. Należy przy tym uwzględnić możliwość wykonania poprawek i ponownego wgrania i kontroli pracy z użyciem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego (JSA).
3. Wgrana przez studenta praca zostaje automatycznie przekazana do JSA, w którym następuje jej analiza. Po wygenerowaniu raportu z systemu JSA, promotor jest o tym informowany za pomocą poczty elektronicznej.
4. Analizując raport z JSA promotor podejmuje jedną z następujących decyzji:
- Akceptuje pracę, gdy wyniki analizy raportu JSA nie budzą zastrzeżeń, zgodnie z Zarządzeniem Nr 20 Rektora Politechniki Poznańskiej z dnia 21 kwietnia 2020 r. (RO/IV/20/2020) w sprawie obowiązku sprawdzania pisemnych prac dyplomowych z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego.
- Nie akceptuje pracy, gdy wyniki analizy raportu JSA wymagają wprowadzenia poprawek do pracy. W takim przypadku promotor informuje dyplomanta o konieczności wprowadzenia zmian, a dyplomant dokonuje stosownych korekt i po uzgodnieniu z promotorem powraca do punktu 2. Dyplomant ma możliwość maksymalnie dwukrotnego poprawiania plików pracy dyplomowej.
- Nie akceptuje pracy, gdy wyniki analizy raportu JSA dają uzasadnioną podstawę do stwierdzenia, że praca jest plagiatem. Wówczas promotor kieruje zawiadomienie do rektora w celu wszczęcia postępowania wyjaśniającego. W przypadku gdy w wyniku postępowania wyjaśniającego praca zostaje uznana za plagiat, rektor wstrzymuje postępowanie dyplomowe, kieruje sprawę do rozpatrzenia przez Komisję Dyscyplinarną oraz zawiadamia odpowiednie organy o popełnieniu przestępstwa, zgodnie z Zarządzeniem nr 20 Rektora Politechniki Poznańskiej z dnia 21 kwietnia 2020 r. (RO/IV/20/2020) w sprawie obowiązku sprawdzania pisemnych prac dyplomowych z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego.
5. W przypadku pracy dyplomowej objętej tajemnicą prawnie chronioną, promotor jest zobowiązany do samodzielnego stwierdzenia autentyczności pracy oraz podjęcia decyzji o jej akceptacji.
6. Dyplomant kompletuje następujące dokumenty:
- podpisane oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej,
- dodatkowe informacje o osiągnięciach podczas studiów celem wpisania ich do suplementu, w języku polskim i angielskim. Dopuszczalne są skany lub kserokopie dokumentów potwierdzających wskazane osiągnięcia,
- podanie do Działu Kształcenia o wydanie dyplomu i suplementów,
- Uzupełnioną kartę obiegową
- skrócony akt małżeństwa lub inny dokument w przypadku gdy w trakcie trwania studiów nastąpiła zmiana nazwiska,
- w przypadku prac zespołowych: wydruk fragmentu pracy wskazujący udział poszczególnych osób w jej przygotowaniu
i dostarcza bezpośrednio do dziekanatu najpóźniej 3 dni robocze przed terminem egzaminu dyplomowego
8. Dopiero po uzyskaniu potwierdzenia w karcie obiegowej, dziekan zezwala na organizację egzaminu dyplomowego.
10. Egzamin dyplomowy zgodnie z regulaminem studiów na PP powinien odbyć się nie później niż 3 miesiące od daty złożenia pracy, a w przypadku przesunięcia terminu złożenia pracy w ciągu miesiąca od jej złożenia.